個人情報の漏えい・滅失・き損及び外部からの不正アクセス等の危険防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努め、厳正な管理下で安全に取り扱います。また、法人内研修等により、職員に対する教育啓発を行います。

 

   個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、社会福祉法、介護保険法、老人福祉法、その他高齢者福祉関係法令、個人情報保護関連法令並びにガイドラインを遵守します。

 

   「社会福祉法人なごや福祉施設協会個人情報保護規程」など法人内の個人情報保護関連の諸規程は関係法令に照らして常に最適化に努めます。

 

　当法人が個人情報を利用する目的は、法令に定めのある場合を除き、下記のとおりとし、他の目的では利用いたしません。

 

（１）ご利用者にかかる個人情報の利用目的

　①ご利用者への高齢者福祉サービスの提供に必要な利用目的

　　ⅰ）事業所内部での利用事例

―入退所等の管理のため

―会計・経理のため

―介護事故等の行政等への報告のため

―当該ご利用者への高齢者福祉サービスの向上のため

ー「LIFE」（科学的介護情報システム）への基本情報の収集と厚生労働省への提出のため

　　ⅱ）他の事業者等への情報提供を伴う事例

―ご利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者等の連携(サービス担当者会議等)並びに協力医療機関、薬局との連携のため

―各種照会への回答のため（法令等に定めがある場合などを除きご利用者の同意が前提です。）

―業務委託先の受託業務の実施のため

―ご家族へのご利用者の心身等の状況説明のため

―審査支払機関へのレセプトの提出、行政への助成金の申請のため

―審査支払機関又は保険者からの照会への回答のため

―損害賠償保険等に係る保険会社等への相談又は届出等のため

　②上記以外の利用目的

　　ⅰ）事業所内部での利用事例

―高齢者福祉サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として

―事業所において行われる学生等の実習への協力のため

―事業所内部で行われる研修の事例検討として

　　ⅱ）他の事業者等への情報提供を伴う事例

―監督権者たる行政への情報提供

―会計監査人への情報提供

 

（３）その他の個人情報の利用目的

　　当法人又は事業者に対してご意見・苦情・照会等を寄せられた方の個人情報は、当該ご意見等への回答のためにのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

   個人情報は、法令に定めのある場合や個人の生命・身体・健康又は財産に対する急迫の危険を避けるためやむを得ないと認められるとき、その他正当な理由のあるときを除き、第三者に提供いたしません。それ以外の理由で第三者に個人情報を提供する必要が生じた場合には、事前に関係するご利用者様等に対して個人情報提供についてのご同意をいただきます。なお、第三者に個人情報を提供した際には、法令に定めのある場合を除き、当該第三者の氏名や提供した個人情報の内容、提供年月日等を記録し、法令で定める期間保存いたします。

 

   当法人が第三者から個人情報の提供を受けるときは、法令等に定めのある場合を除き、当該第三者が個人情報を取得した経緯を確認するとともに、その経緯、当該第三者の氏名、提供を受けた個人情報の内容並びに提供を受けた年月日等を記録し、法令で定める期間保存いたします。

   当法人は、個人情報は正確かつ最新の内容で管理することとし、ご利用者様から個人情報の開示・訂正（追加・削除を含む。）・利用停止（消去を含む。）並びに第三者への提供停止を求められた場合には、「社会福祉法人なごや福祉施設協会個人情報保護規程」及び「社会福祉法人なごや福祉施設協会個人情報保護事務取扱要領」に則り対応いたします。開示・訂正及び利用停止等のお問い合わせは、当法人本部事務局又は各事業所の相談窓口までお申し出ください。

   本ポリシーは、当法人の運営する事業すべてに適用します。

　なお、当法人のホームページは、他のホームページへのリンクを設定していますが、リンク先のホームページ（当法人の事業所にかかるものを除く。）における個人情報保護に関しましては、当法人では責任を負いかねますので、リンク先ホームページの個人情報取扱内容をご参照ください。

 

   法令の変更等に伴いプライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合は、当ホームページを始め当法人各事業所の掲示板（またはホームページ）においてお知らせいたします。

 

   当法人では、個人情報の取扱いについてお問い合わせ及び苦情相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

　お問い合わせ及び苦情相談は、当法人の本部事務局又は各事業所の相談窓口、電話、ＦＡＸ、電子メール等で承ります。

 

   当ホームページでは、「Cookie（※１）」や「Webビーコン（※２）」を使用したホームページを閲覧される方の意図しない形式で行われる情報収集は行っておりません。

 

※１【Cookie】

ホームページ閲覧者を識別するために、アクセスが行われる際、Webブラウザを通じてホームページ閲覧者のコンピュータに 閲覧者の情報等を書き込んで保存させ、情報交換を行うしくみ。次回アクセスしたときに、当該保存情報をホームページ提供者 が抽出し既アクセス者であることを認識することができるようになる。Cookieを用いると、個人情報を含んだデータがホームページ 提供者へ意図せずに送信されてしまう上、当該保存情報は暗号化されていないので、個人情報が漏洩する可能性がある。

 

※2【Webビーコン】(別名「webバグ」「クリアGIF」)

ホームページ閲覧者の情報収集を目的にしたソフトウェア技術のことで、主にホームページ閲覧者のアクセス傾向等を収集す るために用いられる。WebビーコンはCookieと併用できるため、ホームページ閲覧者の情報をWebビーコンによってアクセス傾向 と関連付け、個人情報等を無断収集するための技術として悪用されることも考えられる。